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OPS
SOLUÇÃO OPS SRM · prestadores terceirizados, contratos e SLA

Software SRM para gestão de fornecedores e prestadores de serviço terceirizados

Em operações de manutenção, o fornecedor que mais pesa é a empresa contratada para manter os ativos. No Auvo OPS, o prestador terceirizado é cadastrado com habilitações, recebe o chamado, executa com evidência, responde a um SLA por contrato e é medido pela mesma régua da equipe própria.

cadastro
prestador com habilitação e validade
SLA
prazo por contrato e por prioridade
régua
terceiro medido como a equipe própria
Tela SLA e Calendários do Auvo OPS com políticas de SLA, prazos de resposta e resolução, quebras nos últimos 30 dias e eventos de escalonamento
Políticas de SLA: prazo de resposta e de resolução por política, quebras dos últimos 30 dias e eventos de escalonamento.
Definição

O que é SRM (gestão do relacionamento com fornecedores)?

SRM, sigla de Supplier Relationship Management, é a gestão do relacionamento com fornecedores. Um software SRM é a plataforma digital que centraliza e automatiza o ciclo de vida de cada fornecedor: homologação e cadastro, coleta de documentos, contratos e exigências legais, avaliação de desempenho por indicadores e identificação de riscos na cadeia de suprimentos.

SRM em operações com ativos

Em compras, o fornecedor entrega um produto. Na manutenção, ele entrega um serviço: a empresa contratada para climatização, elevadores, elétrica, incêndio ou equipamento médico entra no prédio, mexe no ativo e responde por um prazo. Gerir esse fornecedor é saber quem está habilitado, o que o contrato cobra, o que foi feito em cada visita e quanto ele cumpriu.

É essa parte do SRM que o Auvo OPS cobre: o prestador de serviço terceirizado dentro do mesmo fluxo de chamado, ordem de serviço, SLA e indicador da equipe própria.

O ciclo de vida do fornecedor
Homologação → documentos e contrato → execução do serviço → avaliação de desempenho → renovação, ajuste ou troca
Funções de um software SRM

Quais são as principais funções de um software SRM?

Um software SRM tem quatro funções principais: homologação e cadastro de fornecedores, gestão documental e de compliance, avaliação de desempenho por indicadores (prazo, qualidade e SLA) e mitigação de riscos na cadeia de suprimentos. Abaixo, cada função explicada e o que o Auvo OPS faz em cada uma quando o fornecedor é um prestador de serviço de manutenção.

01

Homologação e cadastro do fornecedor

No SRM, homologar é decidir se o fornecedor pode trabalhar para a empresa e registrar o que ele está apto a fazer. A meta é aprovar parceiros novos mais rápido, sem perder o critério.

No Auvo OPS
  • O prestador terceirizado é cadastrado com a mesma estrutura da equipe própria: região de atuação, locais que atende e carteira de ordens.
  • Habilidades e certificações de cada técnico ficam no cadastro, com data de validade.
  • Função e permissões por módulo definem o que cada pessoa vê e faz, e quais locais ela enxerga.
  • Serviço que exige certificação só é atribuído a quem tem a habilitação válida. Veja equipes e escalas.
Cadastro de técnico no Auvo OPS com função base, permissões por módulo, locais visíveis e aba de habilidades e certificações
Cadastro de quem executa: função, permissões por módulo, locais visíveis e habilidades e certificações.
02

Gestão documental e compliance

A função documental do SRM acompanha certidões, contratos, vencimentos e exigências legais do fornecedor, para que ninguém descubra um documento vencido no dia da auditoria.

No Auvo OPS
  • Certificação com data de validade e alerta antes do vencimento, sinalizado antes de a escala ser publicada.
  • Painel de conformidade por norma e padrão aplicável (como NR-10, NR-13 e PMOC), com não conformidades abertas, responsável e prazo.
  • Documentos com vencimento próximo, como o de calibração de um equipamento, e trilha de auditoria com quem fez o quê e quando.
  • Contratos de manutenção cadastrados, com a política de SLA de cada um. Documento, manual e garantia ficam anexados ao equipamento.
Painel de conformidade do Auvo OPS com índice global, não conformidades abertas, auditorias próximas, documentos vencendo, status por norma (NR-13, NR-10, PMOC, RDC-50 da Anvisa, NBR 5410 e LGPD) e trilha de auditoria
Conformidade: status por norma, não conformidades com responsável e prazo, documentos vencendo e trilha de auditoria.
03

Avaliação de desempenho (KPIs)

Avaliar o fornecedor é medir prazo de entrega, qualidade e cumprimento de SLA com dado, e não com impressão. Em serviço de manutenção, a entrega é a ordem de serviço encerrada.

No Auvo OPS
  • Política de SLA por contrato e prioridade, com prazo de resposta e de resolução e quebras dos últimos 30 dias.
  • MTTR, MTBF, aderência ao SLA, custo por OS e causas raiz calculados pela própria execução, com filtro por local, categoria e técnico.
  • Terceiros executam no mesmo fluxo e entregam a mesma evidência exigida da equipe própria, o que torna o desempenho comparável: prazo, evidência e retrabalho, por unidade, contrato e fornecedor.
  • Qualidade comprovada na OS: checklist por tipo de serviço, foto obrigatória onde o checklist exige, medição e assinatura. Veja inteligência e indicadores.
Painel de análises do Auvo OPS com MTBF, MTTR, aderência ao SLA, custo por OS, OS por status, principais causas raiz, ranking de técnicos e custos por categoria
Análises: aderência ao SLA, MTTR, custo por OS, causas raiz e ranking por técnico, com exportação em PDF.
04

Mitigação de riscos

Mitigar risco é enxergar gargalos e vulnerabilidades antes que virem parada: o fornecedor que atrasa, o técnico sem habilitação, o contrato que não é cumprido.

No Auvo OPS
  • SLA em risco sinalizado durante o dia, com escalonamento registrado: quem foi notificado e quando.
  • Habilitação vencendo avisada antes da escala, para não mandar técnico sem certificação a um serviço que exige.
  • Backlog por idade com responsável identificado, OS atrasadas e SLA em risco no painel do dia.
  • Histórico preservado por ativo mesmo com troca de equipe ou de fornecedor: quem entra depois sabe o que foi feito.
Painel do dia do Auvo OPS com OS abertas, atrasadas, SLA em risco nas próximas horas, chamados aguardando triagem, OS por status e próximas preventivas
Painel do dia: OS atrasadas, SLA em risco e chamados aguardando triagem, com as preventivas ao lado.
Do chamado à medição

Como funciona a gestão de prestadores terceirizados no Auvo OPS?

O chamado entra por portal, e-mail, WhatsApp, telefone ou QR Code do ativo, a triagem aplica contrato, criticidade e prazo, e o despacho envia a OS para a equipe própria ou para o fornecedor habilitado. O terceiro executa com checklist, foto e assinatura, e o cumprimento de SLA é contabilizado por contrato e por unidade.

01
Chamado
Entra por portal, e-mail, WhatsApp, telefone ou QR Code do ativo.
02
Triagem
Contrato, criticidade do ativo e prazo aplicados na fila.
03
Despacho
Equipe própria ou fornecedor com habilitação válida.
04
Execução
Checklist, foto e medição registrados no local, com ou sem sinal.
05
Aceite
Assinatura do responsável e evidência anexada à ordem.
06
Medição
Cumprimento de SLA contabilizado por contrato e por unidade.

Triagem, despacho e SLA estão detalhados em operações de serviço. Prestador e contratante podem trabalhar no mesmo workspace do Auvo OPS, e o fornecedor recebe a OS no celular, com o app funcionando sem sinal.

Jonas IA · orquestrador
“O técnico da empresa contratada de elétrica está com a NR-10 vencendo em 10 dias e tem três OS elétricas na semana que vem. Sugiro remanejar antes de publicar a escala.”
Exemplo de interação. O Jonas IA, orquestrador das soluções da Auvo e disponível no Auvo OPS, lê ordens, contratos, SLA e habilitações e propõe a próxima ação com o motivo. Nada muda sem a sua confirmação.
Comparação

Planilha e e-mail ou software: o que muda na gestão de fornecedores?

Com planilha e e-mail, o cadastro do prestador, o prazo do contrato e a prova do serviço ficam espalhados, e o desempenho só aparece no fechamento do mês. Com o Auvo OPS, habilitação, chamado, SLA, evidência e indicador ficam no mesmo registro, e o terceiro é medido como a equipe própria.

Etapa do ciclo do fornecedorCom planilha e e-mailNo Auvo OPS
Cadastro do prestadorLista de contatos por região, desatualizada a cada troca de técnicoCadastro com região de atuação, locais atendidos, permissões e carteira de ordens
Habilitação e certificaçãoValidade conferida na memória ou quando o problema apareceCertificação com validade, alerta antes do vencimento e atribuição só para quem está habilitado
Contrato e SLAPrazo escrito no contrato e cobrado depois que estourouPolítica de SLA por contrato, com prazo de resposta e de resolução, calendário de cobertura e escalonamento
Chamado e despachoLigação ou mensagem para o fornecedor, sem registro de quando foi acionadoFila única de triagem e despacho para equipe própria ou fornecedor no mesmo quadro
Prova do serviçoRelatório no formato de cada fornecedor, quando chegaMesmo checklist por tipo de serviço, com foto, medição e assinatura, para todos os prestadores
Avaliação de desempenhoOpinião de quem acompanha o contratoCumprimento de SLA, MTTR, retrabalho e custo comparáveis por contrato, unidade e fornecedor
Renovação ou trocaDecisão por impressãoHistórico de execução e indicadores do período para sustentar a renegociação
Impacto na operação

O que muda quando o terceiro entra no mesmo fluxo

18%
menos atraso em SLA, em média
Como: Prazos por contrato e por cliente, alertas de vencimento e visão de backlog na fila do dia.
30%
mais conformidade de execução, tipicamente
Como: Formulários e checklists por tipo de serviço aplicados a cada OS, inclusive por terceirizados.
40%
menos contestação de serviço, na prática
Como: Relatório da OS com fotos, assinatura, localização, início, fim e materiais usados.
Valores referenciais variam conforme volume, disciplina do processo e nível de maturidade da operação.
Por segmento

Onde a gestão de prestadores mais pesa

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre software SRM

O que é um software SRM?

É a plataforma que centraliza e automatiza o ciclo de vida dos fornecedores: homologação e cadastro, documentos e contratos, avaliação de desempenho por indicadores e mitigação de riscos. SRM é a sigla de Supplier Relationship Management, ou gestão do relacionamento com fornecedores.

O Auvo OPS é um software SRM?

O Auvo OPS cobre o SRM de quem contrata serviços de manutenção: cadastro e habilitação do prestador terceirizado, SLA por contrato, chamado e despacho, evidência de execução e desempenho medido na mesma régua da equipe própria. Para compras corporativas, ele se integra a ERPs de mercado e tem API aberta.

Qual a diferença entre SRM e ERP?

O ERP registra as transações da empresa, como pedidos, notas e pagamentos. O SRM cuida do relacionamento com o fornecedor ao longo do tempo: quem está apto, o que o contrato cobra, como ele está entregando e que risco ele representa. Os dois costumam trabalhar juntos.

Como medir o desempenho de um prestador de serviço terceirizado?

Pelo que a ordem de serviço registra: cumprimento do SLA de resposta e de resolução, tempo médio de reparo (MTTR), retrabalho, checklist completo com foto e assinatura e custo por OS. No Auvo OPS, esses números saem da própria execução e são comparáveis por contrato, unidade e fornecedor.

Dá para controlar a habilitação dos técnicos terceirizados?

Sim. Cada técnico, próprio ou de fornecedor, tem habilidades e certificações com data de validade, como a NR-10. O vencimento é sinalizado antes de a escala ser publicada, e o serviço que exige certificação só é atribuído a quem está habilitado.

Como o fornecedor terceirizado participa do Auvo OPS?

Prestador e contratante podem trabalhar no mesmo workspace. O fornecedor recebe o chamado e a OS no celular, executa com checklist, foto e assinatura e é medido pelos mesmos indicadores da equipe própria, sem planilha de acompanhamento paralela.

Veja seus prestadores no Auvo OPS

Na demonstração, um especialista mostra cadastro e habilitação de terceiros, SLA por contrato, despacho e indicadores com o cenário da sua operação.

Principais pontos

  • SRM é a gestão do ciclo de vida do fornecedor: homologação, documentos, desempenho e risco.
  • Na manutenção, o fornecedor que mais pesa é o prestador de serviço terceirizado.
  • No Auvo OPS, o terceiro tem cadastro, habilitação com validade e carteira de ordens como a equipe própria.
  • O SLA é configurado por contrato, com alerta de risco durante o dia e escalonamento registrado.
  • Desempenho, conformidade e custo saem da própria OS e são comparáveis por contrato, unidade e fornecedor.