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Técnico de elevadores com capacete e luvas fazendo a manutenção da máquina de tração na casa de máquinas

Software para empresas de manutenção de elevadores

Cada elevador com ficha e histórico, preventiva mensal gerada pelo contrato de conservação, chamado de passageiro preso na frente da fila e relatório para o síndico no fim da visita.

Preventiva mensal
gerada pelo contrato
Emergência
prioridade e prazo registrados
Relatório
para o síndico no fim da visita

Para conservadoras de elevadores, a Auvo organiza o parque por prédio e por equipamento: o contrato de conservação gera a preventiva mensal, o chamado de emergência entra com prioridade e prazo contado, o técnico executa com checklist no celular, mesmo sem sinal na casa de máquinas, e o síndico recebe o relatório da visita com foto e assinatura.

O dia a dia do setor

O que tira o sono de quem tem uma conservadora de elevadores.

“Não sei se todas as preventivas do mês foram feitas.”

A rota está na cabeça do técnico e o controle, em papel. A falta só aparece quando o síndico liga reclamando.

“Tem passageiro preso e eu não sei quem está mais perto.”

O chamado chega no telefone do plantonista, sem registro de horário de abertura, de chegada e de liberação.

“O síndico pede relatório e eu não tenho o que mostrar.”

A ficha de visita fica na casa de máquinas ou some na pasta do técnico. Na assembleia, vale a palavra da concorrente.

“O mesmo elevador quebra toda semana.”

Sem histórico por equipamento, não há argumento para propor modernização nem para cobrar a corretiva fora do escopo.

“O contrato de conservação está dando prejuízo.”

Chamado extra, peça fora do escopo e hora extra não são medidos por contrato. A margem some sem ninguém ver.

“Técnico novo não sabe o que verificar em cada máquina.”

Cada fabricante e cada modelo tem particularidades. O conhecimento fica com os técnicos mais antigos.

Na Auvo

Como a Auvo organiza a manutenção de elevadores?

A Auvo cadastra cada elevador dentro do prédio do cliente, com ficha técnica e histórico. O contrato de conservação gera a preventiva do mês, os chamados entram com prioridade e prazo contado, o técnico executa pelo app com checklist por tipo de equipamento, e o relatório da visita vai para o síndico ou a administradora com foto e assinatura.

Equipamentos por prédio e histórico de ativo

Condomínio, torre e elevador: social, serviço, carga, maca, plataforma ou cremalheira, com fabricante, modelo, capacidade, número de paradas e tipo de máquina. Um QR Code na casa de máquinas abre a ficha com todas as visitas e peças trocadas. Veja o guia de gestão de ativos com QR Code.

Preventiva mensal gerada pelo contrato

O contrato define os equipamentos e a periodicidade; a ordem de serviço preventiva é gerada todo mês e distribuída por região, para o técnico fazer vários prédios próximos no mesmo dia. Veja gestão de equipes externas.

Corretiva e chamados de emergência

O chamado chega pelo portal do cliente, telefone ou QR Code. Passageiro preso entra com prioridade máxima; os horários de abertura, chegada e liberação ficam registrados para medir o SLA. Veja o guia de sistema de chamados.

Checklists e inspeções

Checklist por tipo de equipamento, com itens obrigatórios, foto e observação. Inspeções periódicas viram rotina própria, com relatório anexado ao elevador. Comece por um modelo de checklist.

Contratos de conservação e recorrência

Contrato com ou sem peças inclusas, escopo e valor mensal. A peça fora do escopo vira orçamento para aprovação, e o faturamento recorrente sai pelo financeiro.

Relatório para síndico e administradora

No fim da visita, o relatório segue por e-mail com o que foi verificado, as fotos e a assinatura do zelador. Veja como montar relatório com checklist fotográfico.

Editor de questionário do Auvo Service usado para montar o checklist de cada tipo de equipamento

Todo atendimento é uma ordem de serviço digital: preventiva, corretiva ou emergência, com o mesmo registro no histórico do elevador.

Tabela do setor

Que tipos de atendimento uma conservadora de elevadores faz?

Uma conservadora de elevadores trabalha com cinco tipos de atendimento: preventiva mensal do contrato, corretiva por chamado, emergência com passageiro preso, inspeção periódica e modernização. Cada um tem gatilho, prazo e registro diferentes. O sistema precisa tratar cada tipo com prioridade e checklist próprios, sem misturar a emergência com a rota do mês.

AtendimentoGatilhoPrioridade e prazoO que registrarComo fica na Auvo
Preventiva mensalCalendário do contrato de conservaçãoAgendada na rota do mêsItens verificados por equipamento, foto, assinatura do zelador ou síndicoOrdem gerada pelo contrato e distribuída por região
CorretivaChamado do condomínio ou defeito achado na preventivaPrazo definido em contratoDefeito, causa, peça trocada, horário de início e fimChamado convertido em ordem, com SLA contado
Emergência: passageiro presoChamado urgente, 24 horasMáxima: passa na frente da rotaHorário de abertura, chegada e liberação; causa da paradaPrioridade máxima e técnico mais próximo visível no mapa
Inspeção periódicaExigência municipal ou do contratoAgendada com antecedênciaRelatório de inspeção e pendências encontradasRotina própria com checklist e relatório anexado ao elevador
ModernizaçãoProposta baseada no histórico do equipamentoProjeto com etapasOrçamento, escopo, cronograma e aprovaçãoOrçamento na Auvo; o histórico de falhas sustenta a proposta
Auvo em números

O que muda quando a rota do mês e a emergência ficam no sistema

Na prática, estes são os ganhos que operações de serviço técnico tipicamente alcançam com a Auvo, nos pontos que mais pesam para uma conservadora de elevadores.

+10.000
empresas usando a Auvo
+70 milhões
de ordens de serviço geradas
+20
países impactados pela Auvo
4,8 de 5
em avaliações dos usuários
−18%

De atraso em SLA, em média

Como a Auvo entrega: Prazos por contrato e por cliente, alertas de vencimento e visão do backlog.

+15%

De produtividade diária do técnico, em média

Como a Auvo entrega: Agenda centralizada, roteirização e OS digital: o técnico abre o app e já sabe qual é a próxima OS.

−15%

No volume de reclamações, em média

Como a Auvo entrega: Checklists obrigatórios, evidências e histórico por cliente.

Valores referenciais variam conforme volume, disciplina do processo e nível de maturidade da operação.

Normas

Quais normas se aplicam à manutenção de elevadores?

A principal referência técnica nacional é a ABNT NBR 16083, que trata dos requisitos para instruções de manutenção de elevadores, escadas rolantes e esteiras rolantes. Além dela, muitos municípios têm leis próprias que exigem empresa conservadora registrada, responsável técnico e inspeção periódica. Por isso, confirme sempre a exigência da cidade onde cada equipamento está instalado.

  • ABNT NBR 16083: requisitos para as instruções de manutenção de elevadores, escadas rolantes e esteiras rolantes.
  • Legislação municipal: em várias cidades, a lei de elevadores exige conservadora cadastrada na prefeitura e inspeção periódica com relatório. Confira a exigência do município de cada prédio.
  • O software não substitui o responsável técnico: ele organiza a rotina, guarda a evidência de cada visita e deixa o histórico pronto para a fiscalização ou para o síndico.
Case em vídeo · TSTeck

Como a maior empresa de elevadores cremalheira tirou a operação do papel.

A TSTeck contou em vídeo como passou a gerenciar a equipe técnica externa com a Auvo, trocando fichas de papel pelo registro no app e ganhando controle sobre a jornada dos técnicos.

Qual plataforma

Service ou OPS para a sua conservadora?

A maioria das conservadoras roda no Auvo Service. O Auvo OPS entra quando o parque é grande, o contrato tem multa por SLA e várias equipes ou regionais precisam ser coordenadas.

SERVICE

Para conservadoras com equipe própria, contratos mensais e cobrança direta do condomínio.

  • Preventiva mensal gerada pelo contrato
  • Chamados de emergência com prioridade
  • Checklist, foto e assinatura no app offline
  • Relatório para o síndico e cobrança recorrente
Conhecer o Auvo Service
OPS

Para operações com milhares de equipamentos, SLA contratual com multa, várias regionais e terceiros.

  • Despacho entre equipes e regionais
  • SLA por contrato e conformidade por equipamento
  • Custo por ativo para decidir a modernização
  • O Jonas IA, disponível no Auvo OPS, sugere o próximo passo a partir do histórico e do manual
Conhecer o Auvo OPS
Perguntas frequentes

O que conservadoras perguntam antes de contratar.

Qual o melhor software para empresa de manutenção de elevadores?

O que organiza o parque por prédio e por equipamento, gera a preventiva mensal a partir do contrato, trata a emergência com prioridade e prazo registrado, funciona offline na casa de máquinas e entrega relatório ao síndico. A Auvo cobre esse fluxo no Auvo Service; o Auvo OPS atende operações maiores, com SLA contratual.

O sistema gera a preventiva mensal de cada elevador sozinho?

Sim. O contrato de conservação define os equipamentos e a periodicidade, e a ordem de serviço preventiva é gerada todo mês. O gestor vê o que já foi feito, o que está na rota e o que está atrasado.

Como registrar um chamado de passageiro preso?

O chamado entra como emergência, com prioridade máxima. O sistema registra o horário de abertura, e o técnico marca a chegada e a liberação pelo app. Esses horários comprovam o atendimento e alimentam o indicador de SLA do contrato.

O síndico consegue acompanhar as visitas?

Sim. O relatório de cada visita segue por e-mail com fotos e assinatura, e o cliente pode abrir chamados e acompanhar o andamento pelo portal do AuvoDesk.

O app funciona na casa de máquinas e no poço, sem sinal?

Sim. Checklist, fotos e assinatura ficam gravados no celular e sincronizam quando o sinal volta, sem o técnico precisar fazer nada.

Dá para controlar contrato com e sem peças inclusas?

Sim. O escopo do contrato define o que está coberto. Quando o técnico aponta uma peça fora do escopo, ela vira orçamento para aprovação do condomínio antes da troca.

Serve para elevador de cremalheira, plataforma e escada rolante?

Sim. Qualquer tipo de equipamento é cadastrado com os seus próprios campos e checklist. A TSTeck, empresa de elevadores cremalheira, usa a Auvo para gerenciar a equipe técnica externa.

A Auvo substitui o responsável técnico da conservadora?

Não. O sistema organiza a rotina, guarda a evidência de cada visita e deixa o histórico pronto para auditoria, mas a responsabilidade técnica continua com o profissional habilitado da empresa.

Guias relacionados

Os guias que completam este assunto.

Converse com quem já atendeu conservadoras de elevadores.

Mostramos a rotina de uma conservadora na Auvo: contratos, rota do mês, emergências e relatório para o síndico.

Principais pontos

  • Cada elevador tem ficha, QR Code e histórico dentro do prédio do cliente.
  • O contrato de conservação gera a preventiva mensal, distribuída por região.
  • Passageiro preso entra com prioridade máxima e horários registrados para o SLA.
  • Checklist por tipo de equipamento, com foto e assinatura, também offline.
  • O síndico recebe o relatório no fim da visita; o histórico sustenta a modernização.