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CAPACIDADE OPS Ativos e manutenção · parque de ativos, criticidade e preventiva

Ativos e manutenção: todo equipamento com plano, criticidade e custo acumulado

Ativos e manutenção é a base técnica do Auvo OPS: o parque de equipamentos com hierarquia, criticidade, plano de manutenção preventiva, histórico de intervenção e o custo que cada ativo acumula ao longo do tempo.

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criticidade

define a prioridade do chamado

preventiva

por data, horímetro ou uso

custo

hora, peça e deslocamento por ativo

Lista de ativos do Auvo OPS com total do parque, equipamentos em manutenção e críticos, e cada ativo com categoria, local, status, criticidade e OS do mês

Parque de ativos: categoria, local, status, criticidade e OS do mês de cada equipamento, com etiquetas QR geradas em lote.

O que é

Ativos e manutenção é o cadastro do que a operação mantém: equipamento, hierarquia de local, criticidade, plano preventivo por periodicidade ou por uso, histórico de cada intervenção e custo acumulado de hora, peça e deslocamento. É de onde sai a criticidade que ordena a fila de atendimento e o custo que sustenta a decisão de trocar em vez de consertar.

Por dentro

Quatro telas do parque e do plano

O parque inteiro, com hierarquia e criticidade

Equipamento dentro de local, local dentro de unidade. Cada ativo com criticidade definida, plano vinculado e responsável.

Categoria, local, status e criticidade de cada equipamento

Criticidade que alimenta a prioridade do chamado

Importação de planilha e etiquetas QR Code geradas em lote

Funcionalidades

O que a gestão de ativos precisa ter

Cadastro e hierarquia

Sem hierarquia de local, o histórico do equipamento se perde quando ele muda de sala, de unidade ou de contrato.

No OPS você tem

Unidade, local e equipamento em hierarquia navegável

Criticidade por ativo, usada na priorização do chamado

Documento, manual e garantia anexados ao equipamento

Importação de planilha e etiquetagem por QR Code na implantação

Plano de manutenção

Preventiva que depende de alguém lembrar é preventiva que atrasa no primeiro mês cheio.

No OPS você tem

Gatilho por periodicidade, horímetro ou contador de uso

Ordem de serviço gerada automaticamente com o roteiro do plano

Checklist por tipo de equipamento, com foto e medição obrigatórias

Aderência ao plano medida por unidade, contrato e responsável

Peça, estoque e custo

O custo real de manter um ativo só aparece quando peça, hora e deslocamento estão no mesmo lugar.

No OPS você tem

Baixa de peça no estoque pela própria ordem de serviço

Requisição de compra quando o mínimo é atingido

Custo acumulado por equipamento e por local

Comparação entre manter e substituir, com dado da operação

Do cadastro ao custo

A vida do equipamento, do cadastro à troca

Cadastro

Equipamento, local, criticidade e responsável definidos.

Etiqueta

QR Code fixado no ativo para consulta e abertura de chamado no local.

Plano

Preventiva por data, horímetro ou contador de uso.

Execução

Ordem gerada com o roteiro e o checklist do plano.

Peça

Consumo baixado do estoque na própria ordem.

Custo

Hora, peça e deslocamento acumulados na ficha do ativo.

Jonas IA · orquestrador

“O chiller 30HX já custou 2,3× o valor de um novo em 18 meses. Sugiro levar a substituição para a próxima revisão de contrato.”

Custo acumulado por ativo é o argumento que falta na conversa de CAPEX. O Jonas IA aponta o equipamento antes de ele parar de novo.

Impacto na operação

O que muda quando o parque está cadastrado

40%

menos contestação de serviço, em média

Como: Relatório de OS com fotos, assinatura, localização, início e fim e materiais, guardado no histórico do ativo.

30%

mais conformidade de execução, tipicamente

Como: Checklist por tipo de equipamento aplicado a cada OS do plano, inclusive por terceirizados.

15%

menos reclamações, em média

Como: Checklists obrigatórios, evidências e histórico de cada equipamento e cliente.

Valores referenciais variam conforme volume, disciplina do processo e nível de maturidade da operação.

Na hora de escolher

Duas perguntas sobre plano e criticidade

O plano preventivo dispara sozinho, ou depende de alguém abrir a ordem?

Plano que não gera ordem de serviço automaticamente vira lembrete. Verifique se o gatilho existe por data e por uso, e se o roteiro já vem vinculado ao tipo de equipamento.

O custo por ativo soma peça, hora e deslocamento?

Custo só de peça não sustenta decisão de substituição. Verifique se a hora do perfil que executou e o deslocamento entram no acumulado do equipamento.

Perguntas frequentes

O que perguntam antes de contratar

Preciso cadastrar todo o parque antes de começar?

Não. A implantação é assistida e costuma começar pelos ativos críticos, com importação de planilha e QR Code no local para o restante entrar aos poucos.

O plano preventivo dispara por data ou por uso?

Pelos dois. Existe gatilho por periodicidade, por horímetro e por contador de uso — o que for mais adequado ao tipo de equipamento.

Como o custo por ativo é calculado?

Somando hora do perfil que executou, peça consumida do estoque e deslocamento das ordens ligadas ao equipamento. O acumulado fica na ficha do ativo.

Dá para controlar peça e estoque junto?

Sim. A peça consumida sai do estoque na própria ordem de serviço e entra no custo do ativo, com requisição de compra quando o mínimo é atingido.

A criticidade do ativo muda a prioridade do chamado?

Muda. É ela, combinada à política do contrato, que faz o chamado subir na fila em Operações de serviço.

Veja a ficha de um ativo crítico

Na demonstração, um especialista mostra cadastro, plano preventivo e QR Code com o cenário da sua operação.

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Principais pontos

Ativos e manutenção organiza o parque com local, categoria, criticidade e responsável.
A criticidade do ativo entra na prioridade do chamado.
O plano preventivo gera OS sozinho, por data, horímetro ou contador de uso.
A ficha do ativo guarda histórico de OS, garantia, manuais e documentos.
O QR Code no equipamento abre o histórico e permite abrir chamado no local.