Software financeiro para empresa de serviço externo
Conecta a gestão financeira ao que acontece na operação: contas a pagar e a receber em uma tela, nota fiscal automática, conciliação bancária, fluxo de caixa em tempo real, contrato recorrente com cobrança automática por Pix e boleto e compras que já atualizam estoque.
O que é um software financeiro para empresa de serviço externo?
É um sistema que conecta a gestão financeira do negócio ao que efetivamente acontece na operação — do contas a pagar e a receber à cobrança automática de contratos recorrentes. Em vez de rodar em um sistema separado da execução do serviço, o financeiro se atualiza conforme cada ordem de serviço é concluída.
Contas a pagar e a receber lado a lado, com vencimento, status e baixa registrada — sem planilha paralela para conferir depois.
O que um financeiro de operação de serviço precisa ter
O que muda, em média, quando o financeiro enxerga a operação
Valores referenciais variam conforme volume, disciplina do processo e nível de maturidade da operação.
Quem hoje controla o financeiro separado da operação
Empresas que controlam finanças em outra ferramenta, planilha ou com o contador externo e sentem falta de previsibilidade de caixa — especialmente quem tem contrato de manutenção recorrente e cobrança mensal para gerenciar.
O caminho do dinheiro, do orçamento aprovado ao saldo liberado
Cinco etapas em sequência, no mesmo sistema. Cada uma dispara a próxima, sem planilha no meio.
- 01 Orçamento aprovado
- 02 OS concluída
- 03 Relatório assinado
- 04 Fatura, nota e cobrança
- 05 Recebimento e saldo
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ETAPA 01
Orçamento aprovado
O orçamento é montado a partir da tarefa, com produtos e serviços, e enviado por e-mail ao cliente. Com a aprovação, o serviço segue para execução.
Etapa 01: orçamento criado a partir da tarefa e enviado por e-mail ao cliente. Tela do Auvo Service. -
ETAPA 02
OS concluída
O técnico finaliza a tarefa no app e o painel atualiza o status na hora: a OS passa para finalizada, com cliente, tipo de serviço e data.
Etapa 02: a tarefa concluída gera a OS digital e o relatório de atividades. Tela do Auvo Service. -
ETAPA 03
Relatório assinado
O cliente assina na tela do técnico e o relatório da OS, com fotos e horários, vira o comprovante do serviço prestado.
Etapa 03: fotos do equipamento e assinatura do cliente no relatório. Tela do Auvo Service. -
ETAPA 04
Fatura, nota e cobrança
Com o serviço concluído, o orçamento aprovado vira fatura em poucos cliques, a nota fiscal sai automática para o e-mail do cliente e a cobrança vai por Pix ou boleto pelo Auvo Pay, com aviso antes e no vencimento.
Etapa 04: lançamentos da conta comparados com o extrato do banco, prontos para conciliar. Tela do Auvo Service. -
ETAPA 05
Recebimento e saldo
Cada parcela recebida tem a baixa registrada com data, e o saldo é liberado todos os dias, inclusive fim de semana e feriado.
Etapa 05: o que venceu, o que entrou, a previsão do dia e a inadimplência. Tela do Auvo Service.
Duas perguntas que mexem direto na margem
O faturamento nasce da ordem de serviço concluída
O que perguntam antes de contratar
Mostre como sua empresa fatura e cobra hoje. Um especialista do seu setor mostra o caminho do orçamento ao dinheiro na conta dentro do Auvo Service.
Agendar demonstraçãoPrincipais pontos
- O financeiro do Auvo Service se atualiza a partir da OS concluída, sem redigitar dados do serviço.
- Contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa ficam na mesma tela.
- Contratos recorrentes têm cobrança automática por Pix e boleto, com aviso antes e no vencimento.
- Compras lançadas uma vez atualizam estoque, contas a pagar e o custo da OS.
- Em média, operações reduzem inadimplência e tempo administrativo quando faturamento e operação estão no mesmo sistema.
