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Comparação honesta

A planilha não errou. Ela só não foi feita para gerir equipes externas.

Quinze critérios, lado a lado, sem retórica. Onde a planilha resolve, está escrito que resolve. Onde ela cobra caro em retrabalho, também.

Comecemos pelo outro lado

Onde a planilha ganha do sistema

Custa zero para começar
Abrir uma aba nova é grátis e instantâneo. Nenhum sistema compete com isso no primeiro dia.
Aceita qualquer ideia em minutos
Uma coluna nova resolve uma regra nova. Não existe processo de configuração, nem espera.
Todo mundo já sabe usar
Não há treinamento, não há senha esquecida, não há tela desconhecida para o administrativo.

Por isso a planilha funciona bem enquanto a operação inteira cabe na cabeça de uma pessoa. O problema aparece quando cabe na cabeça de quatro — e cada uma tem a sua versão.

Critério por critério

O mesmo trabalho, nos dois lugares

Execução Registro do que foi feito
Na planilha
Alguém precisa lembrar de digitar depois do expediente — e digita o que consegue reconstituir.
No Auvo
O técnico fecha no app e a ordem já nasce com foto, horário e assinatura do cliente.
Execução Agenda do dia
Na planilha
Uma aba por semana, reenviada no grupo a cada remarcação.
No Auvo
Agenda viva: quem remarca vê o conflito, o técnico recebe no app e o cliente é avisado.
Execução Trabalho sem sinal
Na planilha
O celular não abre o arquivo na subestação, no subsolo ou na fazenda.
No Auvo
Checklist, foto e assinatura ficam no aparelho e sincronizam quando o sinal volta.
Execução Evidência do serviço
Na planilha
Foto no WhatsApp, laudo no e-mail, assinatura no papel. Três lugares, nenhum ligado ao outro.
No Auvo
Tudo anexado na própria ordem, com data, autor e link público para o cliente.
Dinheiro Peça e deslocamento
Na planilha
Entram na conta quando alguém se lembra. Hora extra quase nunca entra.
No Auvo
Lançados na ordem no momento do uso, já valorizados e somados ao custo do atendimento.
Dinheiro Do serviço à nota
Na planilha
Exportar, conferir, redigitar no ERP. O erro de digitação vira desconto na renegociação.
No Auvo
A ordem aprovada vira cobrança e nota fiscal sem ninguém redigitar nada.
Dinheiro Margem por serviço
Na planilha
Só no fechamento do mês, se sobrar tempo de consolidar as abas.
No Auvo
Por ordem, por contrato e por técnico, no mesmo dia da execução.
Dinheiro Inadimplência
Na planilha
Uma aba de a receber que ninguém atualiza depois do dia 10.
No Auvo
Régua de cobrança automática com Pix, boleto e link, e baixa conciliada.
Contrato Manutenção preventiva
Na planilha
Depende de alguém abrir a aba e olhar a data. Atrasa na semana cheia.
No Auvo
Plano por ativo gera a ordem sozinho, na janela combinada em contrato.
Contrato Prazo de atendimento
Na planilha
Você descobre que estourou quando o cliente liga reclamando.
No Auvo
Contador correndo por chamado, com alerta antes de o prazo virar multa.
Contrato Histórico do equipamento
Na planilha
Espalhado em arquivos por ano, com nome de ativo escrito de três formas diferentes.
No Auvo
Linha do tempo por ativo, com QR na etiqueta: quem abriu o painel, quando e o que trocou.
Contrato Relatório para o cliente
Na planilha
Montado à mão na véspera da reunião de renovação.
No Auvo
Gerado do que já foi executado, com foto e assinatura, em qualquer data.
Time Quem pode ver o quê
Na planilha
Quem tem o link tem a planilha inteira — preço de custo incluído.
No Auvo
Permissão por perfil, por unidade e por contrato, com registro de acesso.
Time Duas pessoas ao mesmo tempo
Na planilha
Versão em conflito, cópia de cópia, e a dúvida de qual arquivo é o verdadeiro.
No Auvo
Um dado, um lugar, histórico de quem alterou o que.
Time Primeiro dia do técnico
Na planilha
Explicar a planilha, pedir para não mexer nas fórmulas e torcer.
No Auvo
Uma tela com o dia dele e mais nada: agenda, OS e checklist no app do técnico.
15 de 15 critérios em exibição.
Autoteste de 30 segundos

Marque o que acontece na sua semana

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de 6 sinais marcados
A planilha ainda dá conta

Sua operação cabe no arquivo por enquanto. Vale conhecer o sistema antes de o volume decidir por você.

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O que a planilha cobra sem aparecer na fatura

O custo está no mês seguinte

Retrabalho
A mesma informação digitada três vezes
Técnico, administrativo e financeiro redigitam o mesmo atendimento. Cada passagem é uma chance de erro.
Receita
Serviço executado que nunca foi faturado
Peça aplicada, hora extra e deslocamento que não chegaram à nota simplesmente não existem para o caixa.
Tempo
O fechamento come a primeira semana
Consolidar abas, cobrar foto por WhatsApp e conferir valor é trabalho que não gera nenhuma ordem nova.
Risco
Contrato renovado sem evidência
Sem histórico por ativo e sem laudo organizado, a reunião de renovação vira discussão de memória.
Impacto na operação

O que muda, em média, ao sair da planilha e como a Auvo entrega

20%
menos retrabalho operacional, em média
Como: Checklist obrigatório por etapa, fotos e assinatura digital na OS; o escritório valida em tempo real, sem redigitar o que veio do técnico.
25%
menos tempo administrativo, tipicamente
Como: Abertura, atribuição e fechamento de OS na plataforma, com notificações e status em tempo real, no lugar de consolidar abas.
40%
menos contestação de serviço, em média
Como: Relatório de OS com fotos, assinatura, localização, início e fim e materiais usados, em vez de evidência espalhada no WhatsApp e no e-mail.

Valores referenciais variam conforme volume, disciplina do processo e nível de maturidade da operação.

Saída da planilha

A planilha não vai para o lixo. Ela vira a base de dados.

01
Levantar o que já existe
Cliente, endereço, contrato e lista de equipamentos saem das abas que você já mantém.
02
Importar por arquivo
A planilha vira cadastro de clientes, ativos e locais. Sem redigitação manual.
03
Espelhar uma semana
A mesma semana roda nos dois lugares. Você compara o fechamento antes de confiar.
04
Desligar a planilha
Ela fica arquivada como histórico. A operação passa a viver num lugar só.
Durante o espelhamento a planilha continua aberta. Ninguém desliga nada antes de ver a mesma semana fechada nos dois lugares.
Modelos e ferramentas gratuitos

Ainda na planilha? Organize melhor enquanto decide

Modelos prontos para padronizar o que a sua equipe já controla em arquivo, e uma calculadora para medir o retorno de levar a operação para um sistema.

Modelo
Modelo de ordem de serviço
Padronize o registro de cada atendimento enquanto ainda usa arquivo.
Baixar o modelo →
Modelo
Controle de chamados técnicos
Acompanhe abertura, prazo e status de cada chamado numa planilha organizada.
Baixar o modelo →
Modelo
Controle de km rodado
Registre deslocamento e quilometragem da equipe externa para reembolso e custo.
Baixar o modelo →
Calculadora
Calculadora de ROI
Estime o retorno de levar a operação da planilha para um sistema.
Abrir a calculadora →
Próximo passo

Traga a sua planilha para a demonstração

O especialista abre o seu arquivo e mostra, com os seus dados, como fica cada aba dentro do Auvo.

Principais pontos

  • A planilha resolve bem enquanto a operação cabe na cabeça de uma pessoa: é grátis, flexível e todo mundo sabe usar.
  • O custo aparece depois: informação redigitada, serviço executado que não vira nota e evidência espalhada em vários lugares.
  • Num sistema de gestão de serviços, a OS nasce no app do técnico com foto, horário e assinatura, e segue até a cobrança.
  • A planilha atual não se perde: vira a base de importação de clientes, ativos e locais.
  • Durante a transição, planilha e sistema rodam em paralelo até a mesma semana fechar nos dois lugares.