¿Qué es un software de mantenimiento hospitalario?
Un software de mantenimiento hospitalario es el sistema que controla el mantenimiento de los equipos médicos y de la infraestructura de hospitales y clínicas: registro de cada activo con su criticidad, plan de preventivo y calibración, órdenes de trabajo, tickets de las áreas asistenciales y el historial de todas las intervenciones. Auvo OPS es el software CMMS de Auvo para esta operación, incluso en redes con varias sedes.
En el hospital, mantenimiento cuida dos parques al mismo tiempo. Uno es el de equipos para la salud: monitores, bombas de infusión, ventiladores, autoclaves, equipos de imagen. El otro es la infraestructura que mantiene el edificio funcionando 24 horas: climatización de áreas críticas, generadores, calderas, gases medicinales, ascensores. Ambos conviven con equipo propio, fabricantes y empresas contratadas, y con auditorías que piden la prueba de lo que se hizo.
La normativa sanitaria local suele exigir la gestión de las tecnologías en salud de cada establecimiento, con el registro sistemático de sus etapas. Auvo OPS no reemplaza el plan de gestión ni al responsable técnico: organiza la ejecución y guarda la evidencia que ese plan pide.
¿Cuáles son los desafíos de la gestión de mantenimiento hospitalario?
Equipos detenidos que afectan la atención, preventivos y calibraciones que vencen sin aviso, historial disperso entre papel, correo e informes del fabricante, contratistas con formatos propios, tickets de las áreas asistenciales sin prioridad clara y dificultad para reunir la evidencia cuando la auditoría la pide.
¿Cómo apoya Auvo OPS la gestión de mantenimiento hospitalario?
Cada equipo médico y de infraestructura se registra con ubicación, criticidad, garantía y manuales. Los planes de preventivo y calibración generan las órdenes de trabajo automáticamente, los tickets de las áreas asistenciales entran por la misma clasificación con prioridad según la criticidad, y cada ejecución vuelve con checklist, medición, foto y firma al historial del activo.
La evidencia organizada antes de que la pidan
Pantallas reales de Auvo OPS usadas en el seguimiento de activos y de cumplimiento.
¿Cómo funciona el mantenimiento hospitalario en el día a día con Auvo OPS?
Ejemplos de cómo entra cada tipo de activo del hospital al sistema. Los planes y periodicidades los define el equipo técnico del hospital, según el fabricante y las normas aplicables en cada país.
| Tipo de activo | Cómo funciona el plan en Auvo OPS | Evidencia que queda en el historial |
|---|---|---|
| Equipos médicos: monitores, bombas de infusión, ventiladores | Preventivo y calibración por periodicidad, con checklist por tipo de equipo y el manual en la ficha del activo | Mediciones, foto, técnico y fecha de cada intervención |
| Esterilización: autoclaves y lavadoras de la central de esterilización | Plan por contador de uso o por fecha, según el equipo | Orden de trabajo vinculada al activo, con repuesto aplicado y firma de conformidad |
| Climatización de áreas críticas | Preventivo por periodicidad con el checklist de la rutina de climatización | Lecturas y fotos por equipo, sala y área |
| Generadores y tableros eléctricos | Plan por horómetro en el generador y por fecha en los tableros; orden de trabajo eléctrica solo para quien tiene habilitación vigente | Checklist, horómetro registrado y habilitación del ejecutor |
| Calderas y recipientes a presión | Inspecciones programadas y estado de cumplimiento de la normativa local de equipos a presión, visible en el panel | No conformidades con responsable, plazo y registro de auditoría |
| Ticket de la sala de internación | Código QR en el equipo, clasificación con prioridad según la criticidad y alerta de SLA | Tiempo de respuesta y de solución por área |
Lo que cambia para el hospital
“El autoclave 2 de la central de esterilización tuvo tres correctivos en dos meses y el preventivo vence el viernes. Sugiero adelantar la visita y separar el repuesto que más se repitió.”
Ejemplo de sugerencia. Nada cambia en la operación sin la aprobación de quien coordina.
Jonas IA lee órdenes, activos, contratos e indicadores del hospital y propone la siguiente acción con el motivo al lado. Para el técnico, la IA de manuales responde dudas a partir del manual del equipo y cita la página. Nada se aplica sin la aprobación de quien coordina, y todo queda registrado.
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Lo que los hospitales preguntan sobre Auvo OPS
Ve el historial de un equipo crítico de tu hospital.
En la demostración, un especialista registra algunos activos, arma un plan de preventivo y calibración y muestra el ticket abierto con código QR, con la evidencia que queda registrada.
Puntos clave
- Un software de mantenimiento hospitalario controla equipos médicos e infraestructura en el mismo registro de activos.
- En Auvo OPS, el preventivo y la calibración generan la orden de trabajo solos, por fecha, horómetro o contador de uso.
- Enfermería abre el ticket con el código QR del equipo, y la criticidad define la prioridad.
- Cada intervención queda en el historial del activo con técnico, fecha, medición, foto y firma.
- Auvo OPS organiza la evidencia; el cumplimiento normativo sigue bajo la responsabilidad del hospital.