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CAPACIDAD OPS Activos y mantenimiento · inventario de activos, criticidad y preventivo

Activos y mantenimiento: cada equipo con plan, criticidad y costo acumulado

Activos y mantenimiento es la base técnica de Auvo OPS: el inventario de equipos con jerarquía, criticidad, plan de mantenimiento preventivo, historial de intervenciones y el costo que cada activo acumula a lo largo del tiempo.

criticidad
define la prioridad del ticket
preventivo
por fecha, horómetro o uso
costo
horas, repuestos y traslados por activo
Lista de activos de Auvo OPS con el total del inventario, equipos en mantenimiento y críticos, y cada activo con categoría, ubicación, estado, criticidad y órdenes de trabajo del mes
Inventario de activos: categoría, ubicación, estado, criticidad y órdenes de trabajo del mes de cada equipo, con etiquetas QR generadas en lote.
Qué es

Activos y mantenimiento es el registro de lo que la operación mantiene: equipo, jerarquía de ubicaciones, criticidad, plan preventivo por periodicidad o por uso, historial de cada intervención y costo acumulado de horas, repuestos y traslados. De ahí sale la criticidad que ordena la fila de atención y el costo que respalda la decisión de reemplazar en lugar de reparar.

Por dentro

Cuatro pantallas del inventario y del plan

Todo el inventario, con jerarquía y criticidad

Equipo dentro de una ubicación, ubicación dentro de una sede. Cada activo con criticidad definida, plan vinculado y responsable.

Categoría, ubicación, estado y criticidad de cada equipo
Criticidad que alimenta la prioridad del ticket
Importación desde planilla y etiquetas con código QR generadas en lote
Lista de activos de Auvo OPS con el total del inventario, equipos en mantenimiento y críticos, y cada activo con categoría, ubicación, estado, criticidad y órdenes de trabajo del mes
Funcionalidades

Lo que la gestión de activos necesita tener

Registro y jerarquía

Sin jerarquía de ubicaciones, el historial del equipo se pierde cuando cambia de sala, de sede o de contrato.

En OPS tienes
Sede, ubicación y equipo en una jerarquía navegable
Criticidad por activo, usada para priorizar el ticket
Documentos, manual y garantía adjuntos al equipo
Importación desde planilla y etiquetado con código QR en la implementación
Plan de mantenimiento

Un preventivo que depende de que alguien se acuerde es un preventivo que se atrasa en el primer mes con mucho trabajo.

En OPS tienes
Disparo por periodicidad, horómetro o contador de uso
Orden de trabajo generada automáticamente con la rutina del plan
Checklist por tipo de equipo, con foto y medición obligatorias
Cumplimiento del plan medido por sede, contrato y responsable
Repuestos, inventario y costo

El costo real de mantener un activo solo aparece cuando repuestos, horas y traslados están en el mismo lugar.

En OPS tienes
Descuento de repuestos del inventario desde la propia orden de trabajo
Solicitud de compra cuando se alcanza el mínimo
Costo acumulado por equipo y por ubicación
Comparación entre mantener y reemplazar, con datos de la operación
Del registro al costo

La vida del equipo, del registro al reemplazo

01
Registro
Equipo, ubicación, criticidad y responsable definidos.
02
Etiqueta
Código QR fijado en el activo para consultar y abrir tickets en el lugar.
03
Plan
Preventivo por fecha, horómetro o contador de uso.
04
Ejecución
Orden generada con la rutina y el checklist del plan.
05
Repuesto
Consumo descontado del inventario en la propia orden.
06
Costo
Horas, repuestos y traslados acumulados en la ficha del activo.
Jonas IA · orquestador
“El chiller 30HX ya costó 2,3 veces el valor de uno nuevo en 18 meses. Sugiero llevar el reemplazo a la próxima revisión del contrato.”
El costo acumulado por activo es el argumento que falta en la conversación de CAPEX. Jonas IA señala el equipo antes de que vuelva a detenerse.
Impacto en la operación

Lo que cambia cuando el inventario está registrado

40%
menos disputas sobre el servicio, en promedio
Cómo: Informe de la orden de trabajo con fotos, firma, ubicación, inicio y fin y materiales, guardado en el historial del activo.
30%
más conformidad en la ejecución, típicamente
Cómo: Checklist por tipo de equipo aplicado a cada orden de trabajo del plan, incluso por tercerizados.
15%
menos reclamos, en promedio
Cómo: Checklists obligatorios, evidencias e historial de cada equipo y cliente.
Valores de referencia: varían según el volumen, la disciplina del proceso y el nivel de madurez de la operación.
A la hora de elegir

Dos preguntas sobre plan y criticidad

¿El plan preventivo se dispara solo, o depende de que alguien abra la orden?
Un plan que no genera la orden de trabajo automáticamente se convierte en un recordatorio. Verifica que el disparo exista por fecha y por uso, y que la rutina ya venga vinculada al tipo de equipo.
¿El costo por activo suma repuestos, horas y traslados?
Un costo que solo incluye repuestos no respalda una decisión de reemplazo. Verifica que las horas del perfil que ejecutó y los traslados entren en el acumulado del equipo.
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de contratar

¿Tengo que registrar todo el inventario antes de empezar?

No. La implementación es asistida y suele empezar por los activos críticos, con importación desde planilla y código QR en el lugar para que el resto entre de a poco.

¿El plan preventivo se dispara por fecha o por uso?

Por ambos. Hay disparo por periodicidad, por horómetro y por contador de uso: lo que mejor se adapte al tipo de equipo.

¿Cómo se calcula el costo por activo?

Sumando el costo por hora del perfil que ejecutó, los repuestos consumidos del inventario y los traslados de las órdenes vinculadas al equipo. El acumulado queda en la ficha del activo.

¿Se pueden controlar repuestos e inventario al mismo tiempo?

Sí. El repuesto consumido se descuenta del inventario en la propia orden de trabajo y entra en el costo del activo, con solicitud de compra cuando se alcanza el mínimo.

¿La criticidad del activo cambia la prioridad del ticket?

Sí. Es ella, combinada con la política del contrato, la que hace subir el ticket en la fila de Operaciones de servicio.

Mira la ficha de un activo crítico

En la demostración, un especialista te muestra el registro, el plan preventivo y el código QR con el escenario de tu operación.

Puntos clave

  • Activos y mantenimiento organiza el inventario con ubicación, categoría, criticidad y responsable.
  • La criticidad del activo entra en la prioridad del ticket.
  • El plan preventivo genera las órdenes de trabajo solo, por fecha, horómetro o contador de uso.
  • La ficha del activo guarda el historial de órdenes de trabajo, garantía, manuales y documentos.
  • El código QR en el equipo abre el historial y permite abrir tickets en el lugar.