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Comparación honesta

La planilla no se equivocó. Simplemente no fue hecha para gestionar equipos en campo.

Trece criterios, lado a lado, sin retórica. Donde la planilla resuelve, lo decimos. Donde te cuesta caro en retrabajo, también.

Empecemos por el otro lado

Donde la planilla le gana al sistema

Empezar no cuesta nada
Abrir una pestaña nueva es gratis e instantáneo. Ningún sistema compite con eso el primer día.
Acepta cualquier idea en minutos
Una columna nueva resuelve una regla nueva. No hay proceso de configuración ni espera.
Todos ya saben usarla
No hay capacitación, no hay contraseñas olvidadas, no hay pantallas desconocidas para el equipo administrativo.

Por eso la planilla funciona bien mientras toda la operación cabe en la cabeza de una persona. El problema aparece cuando cabe en la cabeza de cuatro, y cada una tiene su propia versión.

Criterio por criterio

El mismo trabajo, en los dos lugares

Ejecución Registro de lo que se hizo
En la planilla
Alguien tiene que acordarse de cargarlo después de la jornada, y carga lo que logra reconstruir.
En Auvo
El técnico cierra en la app y la orden de trabajo ya nace con foto, horario y firma del cliente.
Ejecución Agenda del día
En la planilla
Una pestaña por semana, reenviada al grupo en cada reprogramación.
En Auvo
Agenda en vivo: quien reprograma ve el conflicto, el técnico lo recibe en la app y el cliente recibe el aviso.
Ejecución Trabajo sin señal
En la planilla
El celular no abre el archivo en la subestación, en el subsuelo o en el campo.
En Auvo
Checklist, foto y firma quedan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve la señal.
Ejecución Evidencia del servicio
En la planilla
Foto por WhatsApp, informe por correo, firma en papel. Tres lugares, ninguno conectado con el otro.
En Auvo
Todo adjunto en la propia orden, con fecha, autor y enlace público para el cliente.
Costos Repuestos y traslados
En la planilla
Entran en la cuenta cuando alguien se acuerda. Las horas extra casi nunca entran.
En Auvo
Se cargan en la orden en el momento de uso, ya valorizados y sumados al costo de la atención.
Costos Margen por servicio
En la planilla
Solo al cierre del mes, si sobra tiempo para consolidar las pestañas.
En Auvo
Por orden, por contrato y por técnico, el mismo día de la ejecución.
Contrato Mantenimiento preventivo
En la planilla
Depende de que alguien abra la pestaña y mire la fecha. Se atrasa en la semana con más trabajo.
En Auvo
El plan por activo genera la orden solo, en la ventana acordada en el contrato.
Contrato Plazo de atención
En la planilla
Te enteras de que se venció cuando el cliente llama para reclamar.
En Auvo
Contador en marcha por ticket, con alerta antes de que el plazo se convierta en multa.
Contrato Historial del equipo
En la planilla
Repartido en archivos por año, con el nombre del activo escrito de tres formas distintas.
En Auvo
Línea de tiempo por activo, con código QR en la etiqueta: quién abrió el tablero, cuándo y qué cambió.
Contrato Informe para el cliente
En la planilla
Armado a mano la víspera de la reunión de renovación.
En Auvo
Generado a partir de lo que ya se ejecutó, con foto y firma, en cualquier fecha.
Equipo Quién puede ver qué
En la planilla
Quien tiene el enlace tiene la planilla entera, precio de costo incluido.
En Auvo
Permisos por perfil, por unidad y por contrato, con registro de acceso.
Equipo Dos personas al mismo tiempo
En la planilla
Versiones en conflicto, copia de la copia y la duda de cuál es el archivo verdadero.
En Auvo
Un dato, un lugar, con historial de quién cambió qué.
Equipo Primer día del técnico
En la planilla
Explicar la planilla, pedirle que no toque las fórmulas y cruzar los dedos.
En Auvo
Una pantalla con su día y nada más: agenda, órdenes de trabajo y checklist en la app para técnicos.
13 de 13 criterios en pantalla.
Autoevaluación de 30 segundos

Marca lo que pasa en tu semana

0
de 6 señales marcadas
La planilla todavía alcanza

Tu operación todavía cabe en el archivo. Vale la pena conocer el sistema antes de que el volumen decida por ti.

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Lo que la planilla cuesta sin que se note

El costo aparece el mes siguiente

Retrabajo
La misma información cargada tres veces
El técnico, el administrativo y el responsable de operaciones vuelven a cargar la misma atención. Cada paso es una oportunidad de error.
Costos
Gastos que nunca llegan a la orden
El repuesto usado, la hora extra y el traslado que no se registraron simplemente no existen a la hora de calcular el costo.
Tiempo
El cierre se come la primera semana
Consolidar pestañas, pedir fotos por WhatsApp y revisar valores es trabajo que no genera ninguna orden nueva.
Riesgo
Contrato renovado sin evidencia
Sin historial por activo y sin informes organizados, la reunión de renovación se vuelve una discusión de memoria.
Impacto en la operación

Qué cambia, en promedio, al dejar la planilla y cómo lo logra Auvo

20%
menos retrabajo operativo, en promedio
Cómo: Checklist obligatorio por etapa, fotos y firma digital en la orden de trabajo; la oficina valida en tiempo real, sin volver a cargar lo que envió el técnico.
25%
menos tiempo administrativo, por lo general
Cómo: Apertura, asignación y cierre de órdenes de trabajo en la plataforma, con notificaciones y estado en tiempo real, en lugar de consolidar pestañas.
40%
menos reclamos sobre el servicio, en promedio
Cómo: Informe de la orden de trabajo con fotos, firma, ubicación, inicio y fin y materiales usados, en lugar de evidencia repartida entre WhatsApp y el correo.

Valores referenciales: varían según el volumen, la disciplina del proceso y el nivel de madurez de la operación.

Salir de la planilla

La planilla no se tira. Se convierte en la base de datos.

01
Relevar lo que ya existe
Clientes, direcciones, contratos y lista de equipos salen de las pestañas que ya mantienes.
02
Importar por archivo
La planilla se convierte en el registro de clientes, activos y ubicaciones. Sin volver a cargar nada a mano.
03
Una semana en paralelo
La misma semana corre en los dos lugares. Comparas el cierre antes de confiar.
04
Apagar la planilla
Queda archivada como historial. La operación pasa a vivir en un solo lugar.
Durante el período en paralelo, la planilla sigue abierta. Nadie apaga nada antes de ver la misma semana cerrada en los dos lugares.
Plantillas y herramientas gratuitas

¿Todavía con planillas? Organízate mejor mientras decides

Plantillas listas para estandarizar lo que tu equipo ya controla en archivos, y una calculadora para medir el retorno de llevar la operación a un sistema.

Plantilla
Plantilla de orden de trabajo
Estandariza el registro de cada atención mientras todavía usas archivos.
Descargar la plantilla →
Plantilla
Calendario de plan de mantenimiento
Organiza las visitas preventivas de cada cliente y equipo en un calendario.
Descargar la plantilla →
Plantilla
Control de km recorridos
Registra los traslados y el kilometraje del equipo en campo para reintegros y costos.
Descargar la plantilla →
Calculadora
Calculadora de ROI
Estima el retorno de llevar la operación de la planilla a un sistema.
Abrir la calculadora →
Próximo paso

Trae tu planilla a la demostración

El especialista abre tu archivo y te muestra, con tus datos, cómo queda cada pestaña dentro de Auvo.

Puntos clave

  • La planilla resuelve bien mientras la operación cabe en la cabeza de una persona: es gratis, flexible y todos saben usarla.
  • El costo aparece después: información cargada varias veces, gastos que no llegan a la orden y evidencia repartida en varios lugares.
  • En un sistema de gestión de servicios, la orden de trabajo nace en la app del técnico con foto, horario y firma, y llega completa al informe para el cliente.
  • La planilla actual no se pierde: se convierte en la base de importación de clientes, activos y ubicaciones.
  • Durante la transición, planilla y sistema funcionan en paralelo hasta que la misma semana cierra en los dos lugares.