Controle todos os contratos e suas regras de forma automática
A função de Contratos no Auvo é uma forma fácil e segura de controlar todos os contratos da sua empresa, como vencimentos, valores e regras de atendimento. Unifique, analise e automatize tudo em um só lugar.
Simplifique sua Gestão de Contratos
Não perca prazos e vencimentos importantes
Todos os contratos em uma tela
Com o Auvo você tem acesso às informações mais importantes de todos os contratos em uma única tela. Veja quem está com os pagamentos em dia, a quantidade de horas acordada, os valores, data de início e fim de cada contrato.
Já deixe as visitas agendadas
Evite erros e encaixes porque esqueceu de agendar clientes com contrato. No Auvo você tem a opção de deixar as visitas e serviços agendados conforme a condição do contrato, somente informando a recorrência que eles devem ser realizadas.
Automatize as cobranças e facilite o recebimento
Informe o e-mail para receber cobranças e programe na "Régua de Cobrança" as datas que deseja enviar. Caso você possua o módulo financeiro do Auvo, será possível enviar o documento para pagamento (boleto, link de pagamento, etc.) e a nota fiscal anexa.
Use auvo e otimize a gestão dos contratos na sua empresa.
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Perguntas frequentes
Qualquer empresa com equipe externa pode contratar o Auvo?
Se a sua empresa tem 2 colaboradores externos ou mais, a Auvo já consegue te atender!
Quais são as informações que o Auvo Contratos precisa?
Para ter um controle e gestão completa o sistema pede informações básicas como os dados do cliente, data de início e fim de contrato, pagamentos e vencimentos acordados e dados de faturamento. Também é possível associar todos os equipamentos pertencentes ao cliente ou a empresa no contrato.
Posso gerar o contrato no Auvo?
Não! O cadastro de contratos é para gerir o controle financeiro e regras acordadas com cada cliente. Porém, no Auvo você pode anexar o documento assinado e mantê-lo arquivado, facilitando o acesso na hora em que precisar.
O técnico tem acesso aos contratos?
Apenas se ele tiver essa opção de acesso liberada. Caso contrário, ele terá acesso somente às atividades que ele precisa realizar para aquele cliente, como dia serviço.
Sou avisado quando um cliente está inadimplente?
Você pode conferir na tela principal e também se quiser, pode configurar que os e-mails sejam enviados com cópia para sua caixa. Assim terá o controle de quais serão os próximos vencimentos e quais estão em atraso.
E função de Contratos vem com as outras funcionalidades do Auvo?
A função de Contratos pertence ao módulo Cobranças e Contratos que traz mais duas funcionalidades: a régua de cobrança e a emissão de faturas. Este módulo deve ser adquirido a parte das funções já presentes no Sistema de Gestão. Converse com nosso time de especialista e consulte como funciona e valores.
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