Sistema Auvo: Conozca su próximo sistema de gestión de equipos externos

Comunicación ágil con el equipo externo

Sabes todo lo que ocurre en tu operación sin depender de hojas de cálculo ni aplicaciones de mensajería. Controlas la agenda, planificas las visitas y localizas al equipo utilizando el mapa.

A tus clientes les encantará

Con la ayuda de listas de verificación y cuestionarios, estandarizas los servicios y aseguras la máxima satisfacción, sin importar quién realice el trabajo.

Ahorro en la oficina y en el campo

Desde cualquier lugar, supervisas cada gasto de cerca. Reduces el uso de papel, calculas el costo por kilómetro recorrido y gestionas los reembolsos de forma integrada.

Maximiza tus ganancias

Digitaliza todos tus procesos, ganando agilidad desde la solicitud hasta el cobro. Con mayor rapidez, atiendes más y mejor, asegurando un crecimiento saludable y constante para tu empresa.

Gerar ordem de serviço digital

Crie atividade e envie uma OS diretamente para o celular do seu técnico. Ele poderá preenchê-la, tirar fotos e coletar a assinatura do cliente.

Localizar a equipe

Utilize o mapa para localizar sua equipe em tempo real e redirecionar chamados urgentes para o técnico mais próximo.

Roteirizar as atividades

Reduza gastos com combustível ao planejar as rotas de atendimento. Seu técnico atenderá os clientes mais próximos, diminuindo tempo no trânsito.

Enviar orçamentos

Envie propostas personalizadas com o seu logo de forma rápida e envie diretamente para o e-mail do cliente.

Ter dados de produtividade da equipe

Saiba quanto tempo dura a execução de cada serviço, identifique os motivos de pausas e saiba qual o colaborador mais produtivo.

Gerar relatórios completos

Use os checklists e questionários para ter relatórios organizados e gerados de forma automática pelo técnico, assim que termina o serviço.

Controlar o estoque de produto

Adicione o valor de custo, o preço de venda sugerido e a quantidade mínima permitida em estoque dos seus produtos e materiais.

Saber como anda a satisfação dos seus clientes

Envie pesquisas de satisfação e monitore a qualidade dos atendimentos assim que o técnico concluir o serviço.

Controlar o km rodado e despesas

Saiba exatamente quanto sua equipe externa percorre em um determinado período e quanto gasta em combustível.

Mantenimiento e Instalación de Equipos

Climatización y Refrigeración

Energía Solar y Generación de Energía

Asistencia Técnica y TI

Facilities

Seguridad

Electrónica

Promotores

de Ventas

Y más

¿Qué es un software de gestión de equipos externos?

Un software de gestión de equipos externos es una herramienta en línea diseñada para optimizar la administración y el control de los empleados que realizan actividades fuera de las instalaciones de la empresa. Un sistema como Auvo permite monitorear la ubicación, programar tareas, comunicarse en tiempo real y seguir el rendimiento de los equipos en el campo, proporcionando una visión completa y centralizada de las operaciones externas.

¿Para qué sirve un software de gestión de equipos externos?

Un sistema o software como Auvo sirve para:

Seguimiento de ubicación: rastreo en tiempo real de los colaboradores en el campo.
Programación y planificación de rutas: planificación y organización de rutas y horarios.
Comunicación: facilitar el intercambio de información entre el equipo de campo y la oficina.
Informes y análisis: generación de datos e informes automáticos sobre la productividad del equipo y los servicios realizados.

¿Cuándo invertir en un software de gestión de equipos externos?

Ha llegado el momento de invertir en Auvo, el software de gestión de equipos preferido por más de 5,000 empresas, si enfrentas cualquiera de los siguientes desafíos:

Dificultad para gestionar y controlar equipos en el campo.
Falta de visibilidad sobre el progreso de los servicios.
Comunicación ineficaz con los equipos externos.
Retrasos frecuentes y retrabajos.
Dificultad para controlar costos y garantizar la rentabilidad.
Baja productividad e insatisfacción de los clientes.
Falta de datos e información integrada.

¿Cómo elegir un software de gestión de equipos externos?

Al elegir un software de gestión de equipos, asegúrate de que cumpla con los objetivos de tu empresa. Analiza:

Funcionalidades: asegúrate de que el software ofrezca las funcionalidades que necesitas para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa.
Facilidad de uso: elige un software que sea fácil de usar por todos los miembros del equipo.
Soporte técnico: la herramienta debe ofrecer soporte técnico de calidad para ayudar en la implementación y uso del software.
Adaptabilidad e innovación: el software debe estar en constante actualización para satisfacer las demandas del mercado. Evalúa si el sistema se mantiene actualizado y en constante mejora.

Con Auvo, puedes estar seguro de que estás eligiendo el mejor y más completo software de gestión para tu empresa.

¿Cómo gestionar equipos externos?

Con Auvo, gestionar tu equipo externo es más fácil y ágil.

El sistema:

Permite la planificación y el seguimiento de las tareas a través de la agenda en línea y el estado de todos los servicios, si se han realizado, están pendientes o por hacer.
Agiliza la comunicación con la integración de la información. Tu técnico inicia el servicio haciendo check-in, completa el cuestionario, toma fotos, recoge la firma del cliente y hace check-out, finalizando el servicio. Todo desde la aplicación.
Proporciona tecnología para planificar y monitorear al colaborador durante su jornada laboral, recopilando información de productividad.
Mejora los procesos, evitando retrabajos y errores manuales.

Estás a un paso de tener el control total de tu equipo externo y de tu empresa.